1. Wer wir sind und wie Sie uns erreichen (Verantwortlicher)

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) ist:

Kreisjugendring Neckar-Odenwald-Kreis e.V. Vertreten durch den 1. Vorsitzenden Marcus Wildner
Frankenstraße 7
74736 Hardheim
Telefon: 06283-227699
Mobil: 0170-8681663
E-Mail: kontakt@kreisjugendring-nok.de
Website: https://kreisjugendring-nok.de/

2. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden erhoben:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Den Internet-Service-Provider des Nutzers
Die IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website).

Zweck: Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind (in der Regel nach spätestens 7 bis 14 Tagen).

3. Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät (TDDDG / Cookies)

a) Unbedingt erforderliche Funktionen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG)

Wir nutzen Cookies oder Speichertechnologien, die technisch unbedingt erforderlich sind, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst (die Website-Anzeige) bereitzustellen. Hierzu gehören z. B. Session-Cookies für Logins oder Sicherheitseinstellungen des WordPress-Systems. Für diese ist keine Einwilligung erforderlich.

b) Nicht unbedingt erforderliche Funktionen (§ 25 Abs. 1 TDDDG)

Sollten wir Funktionen zu Analyse- oder Marketingzwecken einsetzen (z. B. für externe Einbindungen), erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung über unseren Consent-Banner. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir nutzen auf unserer Website Technologien, um Informationen auf Ihrem Endgerät zu speichern oder darauf zuzugreifen (z. B. Cookies oder Local Storage).

4. Technische Besonderheiten (WordPress & Theme)

Google Web Fonts

Unsere Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Web Fonts. Diese werden, um Ihre Privatsphäre zu schützen, lokal auf unserem Server gehostet. Dadurch wird beim Seitenaufruf keine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut und keine IP-Adresse an Google übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

WordPress-Funktionen (Emojis)

Standardmäßig nutzt WordPress Skripte zur Darstellung von Emojis. Wir haben diese so konfiguriert, dass keine externen Verbindungen zu Servern von Drittanbietern aufgebaut werden, sofern technisch möglich.

5. Datenverarbeitung bei Vereinsaktivitäten

Veranstaltungsanmeldung

Wenn Sie sich über unsere Website oder per E-Mail für Veranstaltungen (z. B. Vollversammlung, Kinder- und Familientag) anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Kontakt, ggf. Verband). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen). Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Veranstaltung abgewickelt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. für Zuschussabrechnungen) mehr bestehen.

Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen werden regelmäßig Foto- und Videoaufnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Presse) angefertigt.

Übersichtsaufnahmen: Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Darstellung der Vereinstätigkeit).
Porträtaufnahmen: Diese erfolgen in der Regel nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder bei Minderjährigen mit der Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
Widerspruch: Sie können der Verwendung von Aufnahmen, auf denen Sie zu sehen sind, jederzeit widersprechen.

Materialverleih (Bubble-Balls)

Bei der Anmietung von Materialien verarbeiten wir Ihre Vertragsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten speichern wir diese Unterlagen gemäß den gesetzlichen Fristen (i. d. R. 10 Jahre).

6. Social Media & Externe Dienste

Wir verlinken auf unsere Profile bei Facebook und Instagram. Es handelt sich hierbei um einfache Hyperlinks. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es werden Daten an die Server von Meta Platforms übertragen. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenerhebung durch die sozialen Netzwerke.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie speichern.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur falscher Daten.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): „Recht auf Vergessenwerden“.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf einem berechtigten Interesse beruht.

Widerruf von Einwilligungen

Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt (z. B. für Fotos oder Newsletter), können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Stand: Januar 2026